Як написати резюме?

1-2 хвилини – як свідчить безжальна статистика, приблизно такий час фахівець з підбору персоналу витрачає на те, щоб вивчити резюме претендента на відкриту вакансію. Так що «презентаційне лист має бути написано гранично чітко, ясно, лаконічно – і при цьому чіпляти, привертати увагу. Як це зробити, читайте нижче.

Структура резюме

При складанні резюме слід звернути увагу на його обсяг. 1-2 стандартні сторінки – цього цілком достатньо, щоб розповісти про себе і своїх робочих навиках, а не перевантажити ейчара зайвою інформацією. Адже це вам не з руки – ви ж все-таки зацікавлені, щоб фахівець дочитав резюме до кінця. Розглянемо докладніше блоки, з яких повинен складатися текст.

Як написати резюме?

Резюме повинно утримати увагу роботодавця від початку і до кінця!

Контактна інформація

  • Ім’я та прізвище. Пишіть саме в такому порядку, як зазначено: називати людину на прізвище вже моветон, так що на першому місці все ж ім’я. По батькові можна не вказувати – ним мало хто користується, та й то переважно при зверненні до людей поважного віку. Молодий чоловік, який вказав по батькові, очевидно, претендує на те, щоб його так і називали. Це може змусити фахівця з кадрів підозрювати вас в марнославстві.
  • Телефон. Вкажіть всі номери, за якими з вами можна зв’язатися. Не варто писати домашній, якщо ви можете відповідати на нього тільки рано вранці та пізно ввечері – така формальність ні до чого. Якщо ви працюєте і маєте можливість говорити про новому місці прямо зі старого, вкажіть телефон, за яким можна зателефонувати в офіс. Але тільки якщо немає ймовірності, що ви звільнитеся чи ситуація зміниться до того, як ви знайдете нову роботу. Ви можете говорити тільки в певний час? Вкажіть це. Тоді не доведеться обривати розмову на привітанні, якщо ейчар подзвонить в невідповідний момент.
  • Електронна пошта. Вкажіть адресу того ящика, який постійно перевіряєте. Ідеально, якщо у вас є можливість налаштувати на смартфоні регулярну (наприклад, кожні півгодини-годину) перевірку адреси на предмет нових листів. При пошуку роботи оперативність реагування може зіграти вам на руку. Дуже важливий і сам адресу. Фахівці з рекрутингу зізнаються, що звертають увагу на адресу поштової скриньки. У людини з «ніком» ivan.petrov@… набагато більше шансів, ніж у того, хто підписаний sashenka-love-91@… Якщо у вас один ящик для всіх завдань, що пора завести окремий для роботи. Краще, якщо він буде розташований на одному з великих міжнародних сервісів на зразок Gmail або Yahoo! – до національних доменів довіри часто менше.
  • Фотографія. Більшість ейчарів кажуть, що побачити кандидата для них дуже важливо. Тому не полінуйтеся і сфотографуйте для резюме. Знімки на відпочинку, з друзями, на вечірці і взагалі в неформальній обстановці не підходять для цього жанру. Для резюме потрібна досить офіційна фотографія.

Як написати резюме?

Кожен ретельно пророблений пункт резюме – ключ до успіху

  • Домашня адреса. Щодо цього пункту фахівці з HR дають різні поради. Хтось за, тому що це — давня традиція. Хтось проти, тому що до шукача в гості роботодавець ходити не планує. До того ж, люди часто переїжджають, і ця інформація швидко застаріває. Роботодавцю може бути важливо знати, в якому районі ви живете, щоб розуміти, не будете спізнюватися через кілька пересадок або пробок на мосту. Так що при бажанні можете вказати район або вулицю. Але це необов’язково – такий момент легко уточнити на співбесіді.
  • Профілі в соцмережах. Ейчари все частіше просять вказувати цю інформацію в резюме. Якщо така є прохання – обов’язково її виконайте. Але попередньо видаліть або заховайте всі відверті пости, тексти з лайкою, хейтерство, неоднозначні картинки і т. п. Одним словом, все, що може вплинути на образ ідеального кандидата. Якщо цього не просять, можна не вказувати. Але пам’ятайте, що соцмережами користуються практично всі, і рекрутеру нічого не варто відшукати вас самостійно. Так що все одно «почистіть» стіну. Ваш обліковий запис повинен бути готовий до прийому непроханих гостей. Соломонове рішення – тримати для таких цілей активний профіль в LinkedIn. Ця соцмережа призначена для професійних контактів, і зробити в ній щось зайве, просто неможливо. Заодно у відділі кадрів побачать, хто в колі ваших знайомих по роботі. Загальні контакти зроблять вас більш привабливим кандидатом – «своїм» людям більше вірять навіть рекрутери.

Мета

Допоможіть ейчару зрозуміти, навіщо ви прийшли. Для фахівця з кадрів дуже важливо отримати мотивованого людини, який чітко розуміє, чого хоче. Так що коротко і чітко сформулюйте, навіщо вам потрібна робота. Звичайно, мова не повинна йти про гроші. Напишіть про те, яке місце хотіли б зайняти, ніж могли б бути корисні компанії і що, в свою чергу, хочете отримати від роботи самі. Це досвід, можливість більш широко застосувати певні знання і навички, опанувати нові і т. п.

Як написати резюме?

В резюме обов’язково вкажіть, навіщо вам потрібна саме ця робота

Коротко опишіть, чому вже встигли навчитися. Тут важливо сфокусуватися на тих навичках, які стосуються саме посади, на яку ви претендуєте. Позначте свої вміння, а також вкажіть, яких успіхів досягли на цьому терені. Окремо відмітьте навички, які допомогли досягти цих цілей.

Досвід роботи

Сама об’ємна і важлива частина резюме. Її можна оформляти у вигляді таблиці, і текстом. Місця роботи зазначаються в порядку зворотної хронології: від «свіжого» до першого. Не варто вносити в цей список абсолютно всі компанії, де ви встигли попрацювати. Зазвичай фахівців цікавлять останні 5-10 років вашої трудової біографії. Саме цей період вашої кар’єри включіть в список. Про решту, якщо буде потрібно, вам зададуть питання вже на співбесіді. Описуючи досвід, вказуйте:

  • назва компанії;
  • її рід діяльності;
  • час, який провели на посаді (бажано і період, і кількість років або місяців);
  • посаду;
  • обов’язки;
  • також неодмінно вкажіть, яких успіхів досягли.

Ейчара буде цікавити не стільки ваш особистий та професійний ріст, скільки користь, яку ви принесли компанії. Оптимізація робочих процесів, економія часу, грошей і трудових ресурсів, нові продукти і послуги – всі ваші досягнення, завдяки яким в організації відбулися зміни на краще, обов’язково повинні бути висвітлені у цій частині резюме.

Як написати резюме?

Обов’язково вкажіть свій досвід роботи за останні 5-10 років

Освіта

Чим більше років вашого диплому, тим коротшою повинна бути ця частина резюме. Якщо ви закінчили університет 20 років тому, досить просто про це згадати, не уточнюючи, про що була дипломна робота. Виняток – досягнення, які стосуються безпосередньо посади, на яку ви претендуєте. В іншому ж зосередьтеся на додатковому освіті. Якщо ви відвідували курси, майстер-класи, що вивчали самостійно — напишіть про це детальніше. Чим актуальніша подія, тим більше уваги йому можна приділити.

Додаткові відомості

Все, що не ввійшло в попередні блоки, але може мати пряме або непряме відношення до роботи, додайте в цей пункт. Сюди можна вписати, наприклад, інформацію про рівень володіння комп’ютером; знання іноземної мови; навички водіння; майстер-класах і тренінгах, прямо не пов’язаних з посадою (наприклад, по тайм-менеджменту, мистецтву ведення переговорів або створення ефективних презентацій). Якщо у вас є захоплення, яке може бути корисно для роботи (наприклад, ви швачка, але ще любите в’язати гачком або вишивати), допишіть його.

Рекомендації

Додавати рекомендаційні листи в текст вкрай не рекомендується. По-перше, вони можуть не знадобитися. По-друге, довге резюме взагалі не має шансів бути дочитанным до кінця. Якщо у вас є рекомендації чи ви домовилися з колегами/керівництвом про те, що їх при необхідності дадуть, повідомте у цьому розділі. Наприклад, напишіть, що готові надати на першу вимогу.

Як написати резюме?

Розпишіть навички, які прямо або опосередковано стосуються роботи

Як варіант, припустимо вказати телефони, електронні адреси людей, з якими можна обговорити ваші професійні навички. У цьому випадку обов’язково повідомте їх імена і прізвища, актуальні місця роботи, а також де і в якому форматі співпрацювали з ними.

Стилістика

Важливо не тільки правильно структурувати резюме і розкрити в ньому всю інформацію, необхідну для презентації вас як профі. Текстом ви розмовляєте зі спеціалістом HR-відділу. Тому резюме варто складати так, щоб ця розмова була на вашу користь. Зверніть увагу на кілька важливих стилістичних особливостей тексту.

  • Активна форма. Описуючи процеси, які відбувалися при вашому особистому участю, вводьте себе в текст. Не «були оптимізовані потоки розподілу товарів», а «оптимізував потоки…», не «брав участь у контролі за розподілом…», а «контролював розподіл…».
  • Конкретика. По можливості приводьте цифри і факти. Не «значно збільшив прибутки…», а «збільшив прибуток на 35% за два місяці».
  • Позитивна лексика. Скрізь, де можливо, замініть слова з негативним значенням на протилежні за змістом. Наприклад, «зупинив падіння частки продажів» – «підвищив частки продажів».
  • Трохи менше себе. Позбавтеся від займенника «я» скрізь, де це тільки можна. Такий простий хід позбавить ейчара від відчуття, що ви хвалитесь своїми досягненнями.

Як написати резюме?

Описуючи досягнення, покажіть себе в найбільш вигідному світлі

Перш ніж відправити

Перед відправкою перечитайте резюме. Перевірте, щоб всі перераховані смислові блоки були на місці. Зайву «воду» з тексту видаліть: він повинен бути лаконічним. Гумору і смайликів тут теж не місце. Обов’язково перевірте текст на предмет орфографічних і пунктуаційних помилок, використовуючи текстовий редактор або онлайн-сервісів. Не полінуйтеся: часу буде потрібно зовсім трохи. Зате ейчар точно не відкладе ваше резюме відразу ж. Багато фахівці зізнаються: помилки в тексті для них – достатній привід відмовитися від зустрічі з кандидатом.

Лайфхаки для ефективності резюме

Супровідний лист

Багато кандидатів обмежуються тим, що відправляють текст резюме на пошту, вказану в оголошенні, або через форму на сайті пошуку роботи. При цьому вони ігнорують віконце для супровідного листа. Абсолютно марно! Ейчари кажуть, що завжди звертають на них увагу. Супровідний лист – це данина ввічливості, своєрідний елемент етикету ділового спілкування.

В ньому можна як мінімум привітатися і попрощатися, а як максимум – зробити його потужним інструментом, який зіграє на користь резюме. Напишіть коротко вакансію, на яку претендуєте та де її знайшли в кількох реченнях опишіть себе і вкажіть, чому хотіли б працювати саме в цій компанії. Попрощайтеся, побажайте вдалого дня та підпишіться, вказавши контактний телефон. Цілком можливо, вже цього буде достатньо, щоб вам зателефонували.

Як написати резюме?

Не лінуйтеся — заготовте різні шаблони резюме під різні вакансії

Варіанти резюме для різних завдань

Не розсилайте одне і те ж резюме в різні компанії. Ви можете претендувати на одну і ту ж посаду, однак у різних організаціях вона може вимагати специфічних навичок. Складіть кілька текстів, які будуть підкреслювати необхідну саме для цього місця інформацію. І відповідно з цим готуйте потрібні супровідні листи.

Контроль

Мало написати та відправити резюме – важливо також проконтролювати, щоб його отримали і прочитали. Трапляється, компанії самі вказують час, який знадобиться для вивчення заявок претендентів. Якщо в оголошенні такої інформації немає, не бійтеся зателефонувати у відділ кадрів. Уточніть, отримано ваше резюме, і якщо так, то коли можна дізнатися про результати його розгляду. Так ви вб’єте двох зайців одразу: і перевірите, і прикріпити до себе рекрутера. Навіть якщо він вирішив не вчитуватися в вашу заявку, після розмови, цілком ймовірно, повернеться до неї і все-таки вивчить.

Оцініть статтю
Настанова - Корисні поради
×
Тисни «Подобається», щоб читати нас на Facebook
Спасибі, я вже з Вами!